Zamówienia

Ogłoszenie o poszukiwaniu dostawcy

z dn. 28.06.2011

"Adaptacja i modernizacja pomieszczeń zgodnie z umową nr RPLB.02.02.00-08-120/09-00 o dofinansowanie projektu w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego"

1. Sygnatura: H2011.12.A (należy podawać we wszelkiej korespondencji!)
2. Inwestor:

   ASTEC Sp. z o.o.
   ul. Piaskowa 14
   65-209 Zielona Góra

3. Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia

   Dostawa oraz instalacja mebli w obiekcie położonym w Zielonej Górze przy ul. Wyspiańskiego 11.

   Parametry techniczne zamówienia oraz dane dotyczące ilości poszczególnych mebli wchodzących w jego skład zostały wskazane w załączonym do oferty opisie oraz zestawieniu:
   ASTEC_Sp._z_o.o._H2011.12.A_Opis_v01.pdf
   ASTEC_Sp._z_o.o._H2011.12.A_Zestawienie_v04.xls (Uwaga – dwie zakładki!)

4. Przewidywany termin realizacji prac: 19.08.2011 r.
5. Opis zamówienia
   1. Kontrakt obejmuje dostawę oraz instalację mebli.
   2. Opakowania zabiera i utylizuje dostawca.
   3. Dopuszcza się złożenie oferty na część wyspecyfikowanych rodzajów mebli (np. tylko krzesła).
6. Spotkanie wyjaśniające i wizyta na Placu Budowy

   Zaleca się, aby Oferent odwiedził i zapoznał się z Placem Budowy i jego otoczeniem w celu oszacowania, na własną odpowiedzialność, kosztów i ryzyka, wszystkich danych mogących być przydatnymi do przygotowania oferty i podpisania Umowy na dostawę oraz instalację mebli. Na tę okoliczność umożliwimy kontakt z Inspektorem Nadzoru oraz/lub Kierownikiem Budowy.

7. Złożenie oferty
   1. Złożenie oferty winno nastąpić przy użyciu formularza pt. "OFERTA do ogłoszenia o poszukiwaniu dostawcy H2011.12.A".
   2. Kompletną ofertę z wymaganymi załącznikami w formie tradycyjnego dokumentu, podpisanego oraz zaparafowanego na każdej stronie przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań należy dostarczyć w zaklejonej kopercie na adres Inwestora do dnia 08.07.2011 r. do godz. 15:00.
8. Wymagane załączniki
   1. Dokładna charakterystyka oferowanych mebli.
   2. Wypełnione poprawnie zestawienie ASTEC_Sp._z_o.o._H2011.12.A_Zestawienie_v04.xls:
      1. należy wypełnić jedynie pola oznaczone zielonym kolorem, cena całkowita pojawi się automatycznie.
   3. Dokumenty rejestrowe Wykonawcy (KRS/Zgłoszenie działalności gospodarczej, NIP, REGON).
   4. Charakterystyka własna Oferenta, referencje.
9. Warunki Inwestora:
   1. Minimalny okres związania ofertą: 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
   2. Ceny netto podane w PLN.
   3. Udzielenie na wszystkie meble co najmniej 60-miesięcznej gwarancji liczonej od następnego dnia po odbiorze;
   4. Dostarczenie w ciągu 7 dni od otrzymania zawiadomienia o wstępnej akceptacji oferty następujących dokumentów:
      1. aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z podatkami i składkami ZUS,
      2. polisa ubezpieczeniowa (OC) od ryzyka prowadzonej działalności gospodarczej.
   5. Gwarancja cen mebli przy zamówieniu identycznych modeli mebli w przeciągu min. 1 roku od dnia podpisania umowy.
   6. Gwarancja dostawy identycznych modeli mebli w przeciągu min. 3 lat od dnia podpisania umowy.
10. Kryteria wyboru oferty:
    1. Kompletność, zakres oraz jakość przedstawionej oferty.
    2. Oferowana cena całkowita z uwzględnieniem parametrów jakościowych oferowanych mebli.
    3. Zagwarantowany termin realizacji, proponowane etapy rozliczeniowe, warunki płatności, udzielane gwarancje/zabezpieczenia oraz inne warunki podane przez Oferenta.
    4. Dostarczone referencje.
    5. Akceptacja warunków szczegółowych Inwestora przedstawionych w projekcie Umowy, która będzie negocjowana po wstępnym pozytywnym zakwalifikowaniu oferty.
11. Zastrzeżenia:
    1. Realizowane zamówienie nie podlega przepisom Ustawy o Zamówieniach Publicznych (UZP).
    2. Inwestor zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamówionych mebli wymienionych w zapytaniu ofertowym.
    3. Inwestor ma prawo odstąpić od poszukiwania wykonawcy, jeżeli po jego ogłoszeniu dojdzie do zmiany sytuacji, powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania stanie się niecelowe lub nie będzie leżało w interesie Inwestora.
    4. Inwestor wybierze Wykonawcę według własnego uznania i nie jest zobowiązany do uzasadnienia podjętej w tym względzie decyzji, bądź do jakichkolwiek innych wyjaśnień.
    5. Inwestor może wznowić ogłoszenie o poszukiwaniu dostawcy lub przedłużyć termin składania ofert w przypadku, jeśli dotychczasowe oferty nie spełniły jego oczekiwań lub zakres zapotrzebowania uległ zmianie przed wyborem dostawcy.
    6. Oferent opracowuje i składa swoją propozycję całkowicie na swój koszt i ryzyko.

Fundusze Europejskie...dla rozwoju lubuskiego.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z budżetu państwa w ramach Lubuskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007 – 2013.