Wyszukiwanie dokumentów

W oknie narzędzi archiwum należy wybrać tryb "Szukaj", a następnie w pola indeksowe wpisać kryteria wyszukiwania. Wyszukiwanie rozpocznie się po kliknięciu "Szukaj". W rezultacie zostanie wyświetlona lista znalezionych dokumentów, tzw. lista wyników. Dodatkowo zostanie wyświetlona pierwsza strona pierwszego dokumentu z listy.

Listę wyników można zredukować podając słowa kluczowe w połączeniu z synonimami. W celu precyzyjnego odszukania dokumentu, pola indeksowe można połączyć operatorem logicznym "I".

• Po zeskanowaniu lub zaimportowaniu dokumentu ScanFile V8 zapisze dodatkowe informacje związane z dokumentem, m.in. datę skanowania i nazwę użytkownika, który skanował dokument. Dodatkowo zostanie zapisana data i czas oraz nazwa użytkownika, który dokonał ostatniej zmiany w dokumencie.
• Oprócz wyszukiwania zakresowego dokumenty można wyszukiwać według informacji, które przy standardowym wyszukiwaniu nie są dostępne. Użytkownik może np. wyszukać dokument według nazwy użytkownika lub daty ostatniej modyfikacji.
• Aby przeprowadzić wyszukiwanie zakresowe w polach "OD ... DO" należy podać zakres szukanych pojęć. Szukane pojęcia można połączyć operatorem logicznym "I" lub "LUB". 

• Gdy do archiwum została przyporządkowana lista słów kluczowych, przy wyszukiwaniu można wykorzystać kombinację słów kluczowych i pojęć zawartych w indeksach.
• Po podaniu wielu słów kluczowych można je połączyć operatorem logicznym "I" lub "LUB".
  
• Gdy słowa kluczowe połączone są operatorem logicznym "I" zostaną wyświetlone te dokumenty, które zawierają wszystkie podane słowa.
• Gdy słowa kluczowe połączone są operatorem logicznym "LUB" zostaną wyświetlone te dokumenty, które zawierają przynajmniej jedno z podanych słów.