Wirtualne archiwa

Dokumenty w ScanFile V8 przechowywane są w wirtualnych archiwach.

W archiwum zapisywane są wszystkie informacje związane z dokumentem tzn. sam dokument, informacje indeksowe, komentarze i memo, ustawienia skanera i ustawienia użytkownika. Jeśli opcjonalnie wykorzystywany jest moduł OCR, do archiwum dodawana jest lista słów kluczowych identyfikacji pełnotekstowej.

Archiwum może być umieszczone na każdym nośniku danych. Może posiadać nazwę o maksymalnej długości 32 znaków. Każde archiwum może zawierać do 10 pól indeksowych z maksymalną ilością 255 znaków. Wybór atrybutu dla każdego z pól przyspiesza i automatyzuje indeksowanie podczas skanowania lub post-indeksowania.