Słowa kluczowe

Opcja ta umożliwia szybkie grupowanie i sortowanie dokumentów.

• Listy słów kluczowych są tworzone i edytowane przez użytkownika w menu "Archiwum".
• Słowa kluczowe mogą być wyświetlane według kategorii, w jakiej dokumenty zostały posegregowane. Jednemu dokumentowi można przyporządkować wiele słów kluczowych.
• Listę słów kluczowych tworzy się według własnych potrzeb, w celu skutecznego odnalezienia dokumentów. Dla pojedynczego dokumentu można podać jedno lub więcej słów kluczowych, a gdy to konieczne, kombinację słów z indeksami.
• W celu przeszukania dokumentu można wykorzystać wiele słów kluczowych (powiązanych operatorem logicznym "I"/"LUB") albo słowa kluczowe w powiązaniu z indeksami.

Wyszukiwanie przy pomocy słów kluczowych

• Gdy lista słów kluczowych została przyporządkowana do archiwum, w celu wyszukania dokumentu można wykorzystać kombinację słów kluczowych i indeksów.
• Gdy słowa kluczowe połączone są operatorem logicznym "I", wyświetlone zostaną te dokumenty, które zawierają wszystkie podane słowa.
• Gdy słowa kluczowe połączone są operatorem logicznym "LUB", wyświetlone zostaną te dokumenty, które zawierają przynajmniej jedno z podanych słów.