Obieg dokumentów

Obieg dokumentów jest modułem Workflow, który umożliwia przesyłanie dokumentów zgodnie ze zdefiniowanym wcześniej obiegiem. Obieg składa się z różnych etapów, z których każdy może być przyporządkowany do wybranego archiwum i/lub użytkownika.

Po wysłaniu dokumentu odbiorca może go zatwierdzić, odrzucić, przyjąć do wiadomości albo dodać komentarz. Następnie, w zależności od rodzaju zadania, dokument zostanie przesłany dalej, odesłany albo przekierowany.

Dla każdego etapu można dodatkowo wyznaczyć limit czasowy, który ma zastosowanie np. gdy użytkownik nie zdążył dokonać edycji dokumentu w określonym czasie.

Centralny serwer nadzoruje przebieg dokumentu w obiegu. Status i postęp obiegu jest dostępny jedynie dla autoryzowanego użytkownika ScanFile V8.