Klienci

Obecnie system ScanFile V8 został z powodzeniem wdrożony w następujących firmach:

Profi Sp. j. w Zielonej Górze

Profi Sp. j.  specjalizuje się w sprzedaży artykułów przeznaczonych dla solariów, jak również posiada własną sieć solariów. Cechą tego przedsiębiorstwa jest generowanie znacznej liczby dokumentów, które muszą być przechowywane w oryginałach i do których musi być zapewniony szybki dostęp. Firma ASTEC wdrożyła system archiwizacji i automatycznej identyfikacji dokumentów oraz dostarczyła oprogramowanie służące do automatycznego skanowania i indeksowania dokumentów.

W ramach wdrożenia dokumenty i ich zbiory opatrzono słowami kluczowymi oraz zbudowano wirtualne archiwum  umożliwiające identyfikację i zarządzanie dokumentami. Zainstalowane oprogramowanie ScanFile umożliwia m.in. zarządzanie dokumentami,  podział na funkcjonalne poziomy, różne opcje inwentaryzacji, zautomatyzowanie procesu wyprowadzania dokumentów, a także dostęp do historii dokumentu. Dzięki systemowi ScanFile firma Profi  dysponuje sprawnym elektronicznym archiwum.