COLD

Za pomocą modułu COLD w ScanFile V8 można archiwizować dokumenty wygenerowane przez serwery (np. typu Mainframe). Tymi danymi można zarządzać we wspólnym archiwum łącznie z innymi zeskanowanymi dokumentami lub zaimportowanymi plikami.

Moduł COLD umożliwia archiwizację danych utworzonych na serwerze, np. rachunków, które następnie mogą być poindeksowane na podstawie informacji zawartych w dokumentach.

Dokumenty mogą zawierać tysiące stron. Moduł COLD automatycznie dzieli te informacje na strony i przejmuje informacje indeksowe ze zdefiniowanych miejsc na stronie.

Podczas importu moduł COLD nie tylko przenosi pojedyncze strony, ale również tworzy informacje indeksowe w bazie danych archiwum ScanFile V8.

Dla każdego rodzaju formatu importowanych danych tworzony jest szablon importu.

Dla każdego szablonu ustalany jest typ pliku oraz pozycja informacji indeksowych zawartych na stronie. Ponadto szablon importu zawiera takie dane jak rozmiar i rodzaj czcionki, wysokość odstępu pomiędzy znakami itp.